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A.S.D.  AIASPORT ONLUS  Via C.Jussi 140,  40068 Lazzaro di Savena (Bo) It

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR – (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sara’ improntato ai principi di correttezza, liceita’, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: 
I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, etc), saranno forniti al momento dell’adesione in funzione del tipo di servizio richiesto.
I dati personali forniti saranno oggetto: di trattamento connesso ai servizi richiesti;
Si informa che, tenuto conto delle finalita’  del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati e’  obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potra’ avere, come conseguenza, l’impossibilita’ di svolgere l’attivita’ di elaborazione della richiesta ed assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti da eventuali contratti in vigore.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’eta’ inferiore ai 16 anni, tale trattamento e’ lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso e’  prestato o autorizzato dal titolare della responsabilita’ genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.   Il trattamento sara’ effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalita’ stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrita’ e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si informa che i dati dell’interessato e le informazioni relative sono comunicati, con idonee procedure, alle Societa’ collegate straniere o ad utilizzatori o service providers, operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE), affinche’  l’elaborazione e la tutela vengano garantite a livello internazionale.
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 19 del D. L.vo 35/2017.

Lei potra’, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
– di accesso ai dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– alla portabilita’ dei dati;
– di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceita’ del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
– di proporre reclamo all’autorita’ di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suoi diritti potra’ avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: aiasportonlus@pec.it 
Il Titolare del trattamento dati in Italia e’  l’A.S.D.  AIASPORT ONLUS  con sede legale in San Lazzaro di Savena (BO), via C. Jussi 140. 
Il Responsabile del Trattamento, cui e’ possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, e’ la sig.ra Isabella Benni, raggiungibile all’indirizzo:  info@aiasport.it 

– Luogo di memorizzazione dei dati: I Dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.
– Tempo di memorizzazione dai dati: I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.
– Le finalita’ del trattamento sono legate all’espletamento dei servizi informativi richiesti dagli Utenti.
Server Provider Aruba Spa Italia.

1 • Premessa

Quando utilizzi il nostro Sito o usufruisci dei suoi servizi (di seguito, il “Sito” e i “Servizi”), raccogliamo informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (“RGPD”) e dalla normativa nazionale applicabile (insieme, “Normativa Privacy”), abbiamo creato il presente documento (di seguito “Privacy Policy”) allo scopo di descriverti quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.

 

2 • Fonte dei dati e finalità del trattamento dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dei tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarti, ma potrebbero portare alla tua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del tuo computer, gli indirizzi in notazione  delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal  ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Cancelliamo i dati così raccolti immediatamente dopo la loro elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni dei Servizi.

 

Informazioni di registrazione ed ulteriori informazioni fornite dall’utente

L’utilizzo del nostro Sito non richiede la creazione di un account personale facoltativo. Tuttavia, per poter usufruire di determinati Servizi (es. newsletter, contatti) sarà necessaria una trasmissione di dati personali previa idonea informativa dedicata. Ti invitiamo a prendere visione delle informative appositamente pubblicate nelle relative pagine così da essere consapevoli delle finalità della raccolta, della obbligatorietà o meno del conferimento dei dati, dei soggetti cui eventualmente possono essere trasmessi o comunicati. Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni della Normativa Privacy e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.

 

Finalità del trattamento

Fornirci le informazioni sopra indicate è necessario per consentirti di utilizzare i nostri Servizi, permetterci di rispondere alle tue richieste di informazioni o alle richieste di attivazione gratuita di alcuni Servizi. Un eventuale tuo rifiuto ti impedirebbe di utilizzare i nostri Servizi e ci impedirebbe di rispondere alle tue richieste.

 

Basi giuridiche del trattamento

Tratteremo i tuoi dati personali soltanto in presenza di uno dei presupposti legali previsti dalla normativa vigente, e nello specifico il legittimo interesse di Aiasport Onlus A.S.D., con particolare riferimento all’ordinaria gestione e manutenzione del Sito.

 

3 • Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati

Trattiamo i tuoi dati personali sia in modalità cartacea sia attraverso l’aiuto di strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B del D. Lgs. 196/2003 (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Le nostre misure di sicurezza includono strumenti contrattuali con qualsiasi contraente (es. fornitori di servizi) o agente al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei tuoi dati personali in conformità alle disposizioni dettate dalla Normativa Privacy.

I tuoi dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e per l’adempimento degli applicabili obblighi di legge e regolamento. I dati saranno cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente al raggiungimento delle finalità sopra indicate, salvo il caso in cui l’A.S.D. AIASPORT ONLUS sia tenuta a conservare i dati per un periodo ulteriore per adempiere ad obblighi di legge o regolamento.

Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, precisiamo che adottiamo un periodo di conservazione dei dati personali pari a dieci anni decorrenti dalla chiusura dell’account, basato sul termine di prescrizione decennale di cui all’art. 2946 Codice Civile italiano.

 

4 • Ambito della comunicazione

Comunicazione interna ed esterna dei dati personali

I tuoi dati personali verranno trattati internamente soltanto da soggetti preventivamente nominati incaricati del trattamento ovvero responsabili. In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esterni: fornitori di servizi (professionali e tecnici) e legittimi destinatari ai sensi di legge. I destinatari dei dati agiscono quali titolari, responsabili o incaricati secondo la normativa applicabile.

 

Trasferimento di dati all’estero

I tuoi dati personali potranno da noi essere trasferiti al di fuori dell’Italia a terzi destinatari stabiliti all’interno dell’Unione Europea. Tale trasferimento è libero in quanto ciascuno paese dell’Unione Europea garantisce un livello di protezione dei dati adeguato. Tuttavia, per le finalità sopra indicate, potremmo trasferire i tuoi dati anche verso paesi terzi, non appartenenti all’Unione Europea, i quali non garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati. Tuttavia, ti informiamo che tale trasferimento verso paesi terzi avverrà sempre in accordo con quanto previsto dalla Normativa Privacy, ossia tramite la raccolta del tuo consenso, quando necessario, oppure tramite l’adozione di ogni altra misura necessaria a garantire la sicurezza dei dati oggetto di trasferimento. Tra tali misure rientrano possibili accordi contrattuali basati sulle c.d. clausole contrattuali standard come elaborate dalla Commissione Europea.

 

5 • Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy, e potrai, ad esempio, accedere ai dati, verificarne il contenuto, l’origine, l’accuratezza, richiedere integrazioni, aggiornamenti, modifiche, cancellazioni, opporti al trattamento o chiederne la limitazione, o ancora chiederne la portabilità.
Per esercitare tali diritti ti invitiamo a contattarci tramite i recapiti di cui al paragrafo 6.

 

6 • Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Il Sito e i Servizi sono gestiti dall’  A.S.D AIASPORT ONLUS, con sede legale in Via C. Jussi 140, 40068 San lazzaro di Savena (BO), email: aiasportonlus@pec.it oppure  info@aiasport.it, che agisce in qualità di titolare del trattamento. Se lo desideri, puoi anche contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD), sig.ra Isabella Benni, scrivendo all’indirizzo  info@aiasport.it

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Il trattamento dei dati personali sarà improntato come da normativa indicata sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti
informazioni:
I suoi dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale,
estremi del Documento di Riconoscimento, ecc.), saranno forniti al momento della richiesta di adesione all’Associazione Sportiva Dilettantistica Aiasport Onlus.
I dati personali forniti saranno oggetto:
in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
– di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall’ASD Aiasport Onlus;
– di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la
diffusione dei dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche online;
– di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;
– di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati, ecc.).
in relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione:
– di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie,
quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti;
– di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti in convenzione;
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il
loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività dell’Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui,
tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza
dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Si informa che i dati dell’associato e/o del tutore legale e le informazioni relative alle loro attività sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi software (quali, a titolo di esempio, Mailchimp/ Dropbox/ Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE).
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro
tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
– di accesso ai dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò
non confligga con altre disposizioni di legge;
– di opporsi al trattamento;
– di opporti alla portabilità dei dati;
– di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del
consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo: aiasportonlus@pec.it
Il Titolare del trattamento dati è l’Associazione A.S.D. AIASPORT ONLUS con sede legale in San Lazzaro di Savena, via C.
Jussi 140. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali
chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo: aiasportonlus@pec.it oppure: info@aiasport.it

IL TITOLARE
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Ultimo aggiornamento 14/06/2018

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